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Dématérialisation obligatoire : Avec l'obligation de facturation électronique (septembre 2026) et la généralisation du zéro papier, la GED n'est plus un luxe mais une nécessité. Les entreprises qui dématérialisent réduisent leurs coûts de traitement de 60 à 80%.
Conformité et archivage : Les obligations de conservation légale (10 ans pour les factures, 30 ans dans le nucléaire, 20 ans en santé) nécessitent un archivage électronique certifié (NF Z42-013). La GED garantit la valeur probante de vos documents.
Productivité : Un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à chercher des documents. Avec une GED, la recherche plein texte et le classement automatique réduisent ce temps à quelques secondes.
Volume et typologies Définissez vos types de documents avant de comparer. Une PME gérant des factures n'a pas les mêmes besoins qu'un cabinet médical. Un logiciel BTP peut être surdimensionné pour une agence de 10 personnes.
OCR et classement automatique Les meilleures GED extraient automatiquement date, montant, émetteur et numéro de contrat. Testez sur vos propres documents : les taux de reconnaissance varient fortement entre éditeurs.
Archivage conforme Conservation légale encadrée (10 ans comptable, 30 ans industrie). Exigez un archivage à valeur probante NF Z42-013 avec journaux d'audit traçables et workflows de validation adaptables.
Classés par note moyenne sur G2, Capterra et Trustpilot
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Plateforme ECM open source pour grandes organisations
Leader mondial ECM pour les grandes entreprises
La GED collaborative intégrée a Microsoft 365
GED souveraine française certifiée SecNumCloud
Plateforme ECM cloud-native et extensible
GED et Records Management pour les secteurs réglementés
GED simple intégrée aux MFP Xerox
GED courrier et dématérialisation pour collectivités
GED et capture intelligente made in France
GED simple et abordable pour les petites équipes
GED cloud Docaposte pour les PME
GED et gestion qualité intégrées pour l'industrie
GED Canon pour la dématérialisation des processus
GED cloud française avec OCR IA pour les PME
