Le choix entre une GED cloud (SaaS) et une installation on-premise est structurant pour votre projet. Coûts, sécurité, maintenance, évolutivité : chaque modèle a ses avantages. Ce guide compare objectivement les deux approches pour vous aider à décider.
La GED cloud est hébergée chez l'éditeur ou un prestataire certifié. Avantages : déploiement rapide (quelques jours), pas d'infrastructure à gérer, mises à jour automatiques, accès mobile natif. Limites : dépendance à la connexion internet, données hébergées chez un tiers, coût récurrent.
80% des nouveaux projets GED en 2026 optent pour le cloud. La tendance est claire, mais le on-premise garde sa place pour les cas sensibles.
La GED on-premise est installée sur vos serveurs internes. Avantages : contrôle total des données, personnalisation poussée, pas de dépendance internet. Limites : coût initial élevé (serveurs, licences), maintenance IT interne nécessaire, mises à jour manuelles.
De plus en plus d'éditeurs proposent un modèle hybride : données sensibles on-premise, accès et collaboration en cloud. M-Files et DocuWare sont pionniers de cette approche qui combine sécurité et flexibilité.
| Critère | Cloud (SaaS) | On-Premise |
|---|---|---|
| Déploiement | Quelques jours | Plusieurs semaines |
| Coût initial | Faible (abonnement) | Élevé (licences + serveurs) |
| Maintenance | Incluse | Équipe IT interne |
| Mises à jour | Automatiques | Manuelles |
| Sécurité données | Hébergeur certifié | Contrôle total |
| Accès mobile | Natif | Nécessite VPN |
| Personnalisation | Standard | Avancée |
Pour une PME sans équipe IT dédiée, le cloud est presque toujours le bon choix. Réservez le on-premise aux secteurs réglementés (défense, santé) ou aux organisations avec des exigences de personnalisation avancées.
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