La dématérialisation des notes de frais est un cas d'usage fréquent de la GED. La capture mobile (photo du justificatif), l'extraction OCR des montants, le workflow d'approbation et l'archivage probant des justificatifs sont essentiels. Depuis 2017, la copie numérique fidèle d'un justificatif papier à valeur probante (arrêté du 22 mars 2017).
5-20 notes/mois/salarié en déplacement
10 ans (justificatifs comptables)
4 solutions
La GED cloud française pour TPE et PME
GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avancés
GED souveraine française certifiée SecNumCloud
GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers