Tableau de bord et reporting

Visualisation en temps réel de l'activité documentaire : volumes, workflows, temps de traitement.

Le tableau de bord GED offre une vision en temps réel de l'activité documentaire : nombre de documents traités, workflows en cours, temps moyen de validation, taux de retard, volumes par service. Il permet aux managers de piloter l'activité, d'identifier les goulets d'étranglement et de mesurer le ROI de la dématérialisation.

Comment ca fonctionne

1. Collecte automatique des données d'activité (imports, validations, recherches)
2. Calcul des indicateurs clés (volumes, temps de traitement, taux de conformité)
3. Affichage en tableaux de bord visuels (graphiques, jauges, listes)
4. Filtrage par période, service, type de document, utilisateur
5. Export des rapports (PDF, Excel) pour les comités de direction

Avantages

+ Pilotage en temps réel de l'activité documentaire
+ Identification des goulets d'étranglement (workflow bloqué, valideur lent)
+ Mesure du ROI de la GED (temps gagné, documents traités)
+ Rapports de conformité pour les audits
+ Analyse des usages (adoption par les équipes)

Limites

- Tableaux de bord souvent limités dans les offres d'entrée de gamme
- Personnalisation des indicateurs parfois restreinte
- Pas de BI avancée intégrée (nécessite Power BI ou Tableau en complément)
- Historique des données limité selon l'éditeur

GED avec tableau de bord et reporting

DocuWare

GED entreprise par Ricoh — workflow et automatisation avancés

Sur devis

4.4(824 avis)

cloudon-premisehybridePMEETIGE

M-Files

GED intelligente basée sur les métadonnées, pas les dossiers

Sur devis

4.2(612 avis)

cloudon-premisehybridePMEETIGE

OpenText

Leader mondial ECM pour les grandes entreprises

Sur devis

4.0(567 avis)

cloudon-premisehybrideETIGE

Zeendoc

La GED cloud française pour TPE et PME

À partir de 25 EUR/mois

4.3(287 avis)

cloudTPEPME

eDoc

GED cloud Docaposte pour les PME

À partir de 30 EUR/mois

4.0(89 avis)

cloudTPEPME

GED sans tableau de bord et reporting

Dokmee Therefore Elise

Fonctionnalités liées

Workflow de validationCircuits automatisés d'approbation et de validation avec traçabilité et relances.Gestion des droits d'accesContrôle granulaire de qui peut voir, modifier, supprimer ou partager chaque document.API et intégrations tiercesConnecteurs et API permettant d'intégrer la GED avec vos autres logiciels (ERP, CRM, comptabilité).

Questions fréquentes

Quels KPI suivre pour sa GED ?+

Les KPI essentiels sont : nombre de documents traités/mois, temps moyen de traitement d'un workflow, taux de retard de validation, taux d'adoption (% d'utilisateurs actifs), volume de stockage. DocuWare et M-Files proposent ces KPI nativement.

Peut-on connecter la GED a Power BI ?+

Oui, les GED avec API ouverte (M-Files, DocuWare, OpenText, Alfresco) peuvent exporter leurs données vers Power BI ou Tableau pour des analyses avancées. Certaines (M-Files) proposent un connecteur Power BI natif.

Sources : Sites officiels des éditeurs (fév. 2026) | CNIL — Archivage électronique (fév. 2026)